泰山不辭杯土方能成其高，江河不擇細流方能成其大。當前，龍鋼公司逆勢突圍，實(shí)現了連續兩個(gè)月的扭虧為盈。這既取決于陜鋼集團深化改革、深入推進(jìn)“放管服”的統籌與信任，又源自公司站位集團大局，兼顧中長(cháng)期戰略的靈活經(jīng)營(yíng)，不斷賦能對內破瓶頸降單耗、對外保質(zhì)提質(zhì)降單價(jià)的比較優(yōu)勢，更源自龍鋼公司腳踏實(shí)地、覆蓋全員、從小處著(zhù)手，向精細化要效益的管理轉變。在管理戰術(shù)板上寫(xiě)滿(mǎn)了密密麻麻的降本增效辦法，文件變少了、節約意識增強了、無(wú)紙化辦公減負了的直觀(guān)感受愈發(fā)凸顯。
珍惜每一度電
自公司周例會(huì )提出“ 做好辦公樓等辦公場(chǎng)所節能管理，利用技術(shù)手段進(jìn)行辦公電腦等節能降耗管控”號召后，龍鋼公司以全員共建、技術(shù)督促、優(yōu)化習慣為原則，借助數字化轉型辦公室技術(shù)手段，破題辦公能源浪費。開(kāi)展了辦公用電浪費整治專(zhuān)項督辦，建立常態(tài)化節能降耗管控機制，通過(guò)技術(shù)手段不定期對各類(lèi)辦公場(chǎng)所燈、電腦等用電設備長(cháng)期運行造成浪費的情況進(jìn)行檢查。同時(shí)配套相關(guān)考核辦法，倒逼各級重視、全員參與，從節約每一度電、節約每一滴水開(kāi)始，進(jìn)一步降低辦公場(chǎng)所用電用水成本，用小習慣助力公司大降本。
三線(xiàn)齊整會(huì )風(fēng)文風(fēng)
文件、會(huì )議作為推動(dòng)工作的辦公活動(dòng)，因其規范性和權威性，有效促進(jìn)了管理工作的有效運行。但隨著(zhù)精細化管理的深入，信息化程度的提高，以及基層工作者的呼聲愈發(fā)強烈，文山會(huì )海精簡(jiǎn)化改革越來(lái)越迫切。龍鋼公司緊盯堵點(diǎn)，立即行動(dòng)，從“數量線(xiàn)、標準線(xiàn)、時(shí)間線(xiàn)”三方面發(fā)力，強化文件、會(huì )議管理，改進(jìn)文風(fēng)會(huì )風(fēng)，讓人沉于事、聚焦于行，聚攏企業(yè)管理合力，激發(fā)新的降本動(dòng)能。
怎樣把文件變少？一是設置數量線(xiàn)。嚴控發(fā)文數量，在通過(guò)對以往工作復盤(pán)、同基層調研的基礎上，將可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。同時(shí)積極運用電子公文辦理流程，所有收發(fā)文業(yè)務(wù)一律線(xiàn)上辦理，防止片面追求收發(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負擔。二是設置標準線(xiàn)。發(fā)揚“短實(shí)新”文風(fēng)，突出思想性、針對性和可操作性，做到主題鮮明、突出重點(diǎn)、結構嚴謹、表述準確、語(yǔ)言精練，防止穿靴戴帽、冗長(cháng)空洞。
怎樣讓會(huì )議時(shí)間變短，變高效？設置時(shí)間線(xiàn)。通過(guò)壓縮會(huì )議時(shí)間，嚴格執行會(huì )前準備制度，不開(kāi)臨時(shí)抱佛腳的會(huì )，對各類(lèi)會(huì )議分級嚴控時(shí)長(cháng)，要求各類(lèi)交流發(fā)言直指核心，不得超過(guò)3分鐘，實(shí)現開(kāi)短會(huì )、說(shuō)問(wèn)題、求實(shí)效。同時(shí)，嚴把審核關(guān)，嚴禁隨意提高會(huì )議規格、擴大會(huì )議規模、避免召開(kāi)大范圍生產(chǎn)一線(xiàn)管理人員參加的會(huì )議，不隨意擴充人數，不安排與議題無(wú)關(guān)的部門(mén)和人員陪會(huì )，規避形式主義。
留績(jì)不留痕，降本又增效
龍鋼公司發(fā)揮職能部門(mén)“先管理后服務(wù)”的作用，用“梳、合、順”三字法，向臺賬冗余宣戰。“梳”字法，全面推行電子化臺賬管理，所有培訓類(lèi)課件一律利用云學(xué)堂、智慧工會(huì )、首安云等智慧平臺進(jìn)行，大幅降低考試答題、簽到表、成績(jì)表等紙質(zhì)憑證的浪費。“合”字法，按照“能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，能合則合”的要求，由專(zhuān)業(yè)職能管理部門(mén)牽頭，對管理過(guò)程中需要記錄的臺賬進(jìn)行系統規劃，通過(guò)規范完善臺賬記錄內容，取消相同、相似臺賬。“順”字法，按照“去存量、控增量”的原則動(dòng)態(tài)調整，實(shí)行基層報備制，嚴格執行“制定目錄準入”制度，對確需增加的臺賬，優(yōu)先使用電子臺賬，確需設立紙質(zhì)臺賬的，嚴格審核，方可印制。結合臺賬專(zhuān)項行動(dòng)實(shí)地調研以及對各類(lèi)臺賬進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化，實(shí)現了提升工作效率，降低印刷及設備維修費用，推動(dòng)基層降費減負。精益管理催生效益，實(shí)現一箭三雕，為各級把精力集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作上提供管理保障。
一項項簡(jiǎn)化精簡(jiǎn)，一次次降費減負，企業(yè)大小事，枝葉總關(guān)情。一條條行政工作戰術(shù)板的管理策略只要接地氣、求實(shí)效、易執行，終能成為助力企業(yè)深挖內潛、降本增效的強大助力。（龍鋼公司 高威）
